Hantera utbildningar och certifikat enkelt

Kompetensvy är ett digitalt och enkelt verktyg som ger dig full koll över medarbetarnas alla utbildningar, behörigheter och körtillstånd. Planera och kontrollera allt direkt i ett enkelt och smidigt system.

Nyckelfunktioner i Kompetensvy

Vi vet att det finns mycket regler och kravutbildningar som man måste förhålla sig till för att kunna uträtta sina arbetsuppgifter. Detta vet vi är ett problem på dagens arbetsplatser då det blir väldigt mycket att hålla reda på. Vi vill göra detta hanterbart och enkelt för alla.

Eliminera risk för sanktioner

Undvik sanktioner och dyra sista minuten utbildningar för att kompetenser eller kravutbildningar saknas. Körtillstånd och certifikat för maskiner kan enkelt skapas för att sedan signeras digitalt via medarbetarens app.

Svara på fler upphandlingar

Kompetensvy gör det enklare för er att lämna anbud på arbeten. Ni tar enkelt fram vilka medarbetare som har de utbildningar och certifikat som upphandlingen kräver. Genom vår enkla mailfunktion kan ni sedan skicka över alla utbildningsbevis till uppdragsgivaren.

Riskera inte driftstopp för att utbildningar saknas

Automatiska rapporter skickas via epost till administratören så man kan boka rätt utbildning i god tid. Undvik att skicka en hel avdelning på utbildning för att något utbildningsbevis saknas eller några har löpt ut. Systemet kan även kopplas till era utbildningsföretag så de kan utfärda utbildningsbevis till er Kompetensvy direkt.

Några av alla funktioner i systemet

Här har vi sammanställt dom viktigaste funktionerna i Kompetensvy.

Digitala utbildningsbevis

Utbildningsbevis lagras digitalt i Kompetensvy. Medarbetare kan ladda upp bevis för utbildningar och kompetenser via Kompetensvy Appen. Medarbetaren skapar kompetensen de vill lägga till, sätter utbildningsdatum då de avslutat utbildningen och fotar fram och baksida på sitt utbildnings eller kompetensbevis. Du som arbetsledare eller administratör kan även ladda upp utbildningsbevis och kompetenser via administratörsinloggning i pc-miljö.  

Bevisen är godkända av arbetsmiljöverket och är giltig för uppvisning vid eventuell kontroll. Utbildningsbevisen finns även lagrade i offlineläge, om man vid kontroll saknar täckning på sin telefon.

Kravställda kompetenser

På företaget kan man ange vilka kompetenser som är kravställda. Vilket gör det enklare att följa lagen och slippa dyra sanktionsavgifter för att en medarbetare saknar en utbildning eller kompetens som förfallit.  

En Kompetens kravställs utifrån en arbetsroll, avdelning eller direkt på företaget.

Kompetensbibliotek

I Kompetensvy finns det färdiga mallar för utbildningar och kompetenser. Här kan ni välja de kompetenser ni har eller ska ha inom företaget. Kompetenserna blir då valbara att lägga till på medarbetare.

Några av de utbildningar och kompetenser som finns i färdiga mallar:

  • Allmän ställning 2-9m
  • Arbete på väg (APV)
  • ESA
  • Fallskydd inkl räddning
  • HLR
  • Heta arbeten
  • Mobila arbetsplatformar
  • Truck
  • Travers
Kompetenskartläggning

När ni lagt in de kompetenserna ni hanterar i företaget och valt vilka medarbetare, arbetsroller eller avdelningar som ska ha de olika kompetenserna skapar ni en kompetenskartläggning.

  • Vilka kompetenser har våra medarbetare?
  • När löper utbildningsbevisen ut?

Välj vilka utbildningar eller kompetenser ni vill få svar på. Skicka kompetenskartläggningen till din medarbetare.

Medarbetaren får då svara på kartläggningen via Kompetensvy appen direkt i sin telefon.

Digitala körtillstånd

Kompetensvy tillhandahåller alla körtillstånd digitalt i mobilen. En adminstratör eller arbetsledare kan utfärda ett digitalt körtillstånd via PC-miljö som skickas direkt till era medarbetares app. Medarbetaren kan då neka eller godkänna körtillståndet. Ett körtillstånd innehåller: Vilken maskin personen får tillgång att framföra, inom vilket arbetsområde, tidsbegränsning och vilka arbetsuppgifter den ska utföra. Körtillståndet sparas i appen och kan visas upp vid eventuell kontroll. Om det saknas körtillstånd på dina medarbetare kommer Kompetensvy skicka ut påminnelse till ansvarig person. Körtillstånden går även styra mot kompetenser så man exempelvis inte kan utfärda ett körstillstånd till någon som saknar Kompetensen eller utbildningsbeviset för att få framföra maskinen. Digitala körtillstånd via Kompetensvy är godkända av arbetsmiljöverket och fungerar även i offlineläge.

Utbildningsplanering

Skicka rätt person, på rätt utbildning vid rätt tillfälle. Slipp dyra sanktionsavgifter för att er personal saknar rätt kompetenser och utbildningsbevis. Kompetensvy underlättar er utbildningsplanering. I Kompetensvy’s utbildningskalender får du en enkel överblick på dina medarbetares kompetenser och utbildningsbevis. Kalendern är filtreringsbar vilket innebär du kan välja en komplett överblick på hela företaget, en avdelning eller på individnivå. Detta förenklar er utbildningsplanering och förhindrar eventuella driftstopp på grund av utbildningsbevis som förfallit.

Kompetenssök

Har vi rätt kompetens för att räkna på jobbet?
Med kompetenssök tar du enkelt reda på vilka kompetenser som finns på ert företag.  
Det går att söka på vilka avdelningar, enheter eller direkt på individnivå.

NÅGRA AV FÖRETAGEN SOM REDAN ANVÄNDER KOMPETENSVY