Om oss

Administratör, HR och KMA/HMS får en tydlig överblick över hela organisationen. Systemet visar vad som finns, vad som saknas och hur nuläget står sig mot era krav. Arbetsledare ser status för sin egen grupp kopplat till konkreta åtgärder, vilket gör det enkelt att täppa till eventuella gap.

Koppla behörigheter och certifikat till arbetsroller och arbetsuppgifter. Innan ni planerar ett jobb ser arbetsledaren direkt vem som är redo (grön), vem som snart behöver förnya (orange) och vem som saknar krav (röd). Systemet varnar i tid så ni alltid bokar rätt person till rätt uppdrag

Excel kan fungera som en enkel lista, men saknar det som krävs för säker och spårbar kompetenshantering. Det är svårt att koppla utbildningsbevis, giltighetsdatum och kompetensdetaljer till varje individ. Det är också svårt att styra åtkomst, vilket gör Excel-lösningar sårbara ur GDPR-perspektiv. Dessutom uppstår versionsproblem: var ligger filen, och vilken version arbetar ni i? I Kompetensvy får ni en gemensam källa, full spårbarhet och behörighetsstyrning – utan risk för parallella listor.

Ja. Ni kan importera era befintliga listor från Excel till Kompetensvy. Medarbetare, certifikat, datum och nivåer flyttas in och blir en del av överblicken, påminnelserna och rapporterna. När grunden är på plats bygger ni vidare med era krav, roller och förväntningar.

Konsekvensen beror på situationen och vem som genomför kontrollen. Vid en intern eller extern arbetsmiljötillsyn kan arbetet stoppas direkt om rätt behörighet saknas. Vid inspektion från Arbetsmiljöverket – till exempel kopplat till kompetenskrav eller godkända körtillstånd – kan resultatet i värsta fall bli sanktionsavgifter.

Exempel på föreskrifter förenade med sanktionsavgift: arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning (AFS 2023:11), medicinska kontroller (AFS 2023:15), planering och organisering av arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2), produkter – maskiner (AFS 2023:4), risker i arbetsmiljön (AFS 2023:10), samt bestämmelser i arbetstidslagen och utstationeringslagen.

Den fullständiga listan finns på: https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/boter-straff-och-sanktionsavgifter/sanktionsavgifter/regler-forenade-med-sanktionsavgift/

Arbetsmiljöverket kräver ingen specifik mall, men ni måste kunna visa att rätt kompetens finns för arbetet. Dokumentationen ska vara tillräcklig, tydlig och möjlig att visa vid tillsyn.

I praktiken dokumenteras: utbildning/behörighet/certifikat, datum för genomförd utbildning, giltighetstid och förfallodatum, koppling till arbetsroll/arbetsuppgift/utrustning, utbildningsbevis som bilaga, samt vem som bedömt eller utfärdat behörigheten.

Ja. Kompetensvy sparar historik på kompetenser, certifikat och tillstånd över tid. Ni kan gå tillbaka och se vilka behörigheter en person hade ett visst datum – till exempel vid revision, incidentutredning eller kundkontroll. Historiken kan rapporteras för individ, grupp eller hela organisationen.

Kursansvarig skapar era kurser i utbildningsmodulen. Arbetsledaren ser behovet i överblicken och bokar in medarbetare på rätt utbildning. Medarbetaren får en inbjudan och tackar ja eller nej. När utbildningen är genomförd laddas intyget upp digitalt och sparas automatiskt i medarbetarens profil.

Och om något kommer emellan — en medarbetare bokar av vid VAB eller inte fullföljer utbildningen — hamnar de automatiskt tillbaka på behovslistan. Inget glöms bort, ingen faller mellan stolarna.

Alla kompetenser som registreras kan tas fram i rapporter. Ni kan rapportera på kompetensnivå (vad varje person har) eller på kompetens kopplat till krav per arbetsroll – där systemet visar GAP-analysen mellan nuläge och önskat läge.
Ni kan mäta uppfyllelse i antal och procent, till exempel att 50 % av arbetsstyrkan ska ha HLR. Rapporterna visar även förändringar över tid. Om en kompetens saknas kan den ligga som planerad åtgärd, vilket syns i uppföljningen.

Digitala arbetstillstånd skapas via funktionen Formulär. Ni kan skapa arbetstillstånd, körtillstånd, lokala instruktioner eller annan information som medarbetare ska läsa och bekräfta.

Flödet: Chef skapar arbetstillstånd kopplade till arbetsroll eller arbetsuppgift. Systemet kontrollerar kompetenskraven automatiskt. Om kraven uppfylls skickas tillståndet till medarbetaren som läser, bekräftar och signerar digitalt. Chefen signerar och tillståndet blir aktivt. Historik sparas på vem som godkänt vad och när. Tillstånd är normalt tidsatta och återkallas automatiskt vid utgången giltighetstid eller byte av arbetsledare.

Ta ut rapporter som visar alla kompetenser och hur de är fördelade i organisationen – kopplat till avdelning, ort, anställning eller andra parametrar ni väljer.

Tydliggör sedan vad som är krav och förväntan per arbetsroll, arbetsuppgift, branschkrav och lokala föreskrifter. När ni kopplar dessa krav och placerar medarbetare i rätt roller syns det direkt vem som ska ha vad. Rapporterna hämtar kompetenser från medarbetarnas profiler inklusive giltighetstider.

Ja! Kompetensvy är ett starkt digitalt stöd för egenkontrollprogrammet, framför allt för att säkerställa och visa rätt kompetens för rätt elarbete. Ni kopplar behörigheter till arbetsroller, arbetsuppgifter och spänningsnivåer, ser status i realtid och kan ta ut rapporter vid tillsyn.

Kompetensvy ersätter inte själva dokumentet för egenkontrollprogrammet enligt Elsäkerhetsverkets krav, men hjälper er genomföra, följa upp och bevisa att rutinerna fungerar i praktiken.

Ett saknat certifikat kan innebära att en tillrest montör eller installatör får vända vid dörren, eller att ett uppdrag försenas. Vid tillsyn kan det leda till sanktionsavgifter. Missade förnyelser skapar onödiga avbrott, risker och administration.

I rapporterna kan ni söka på en specifik kompetens och se vilka som har den. Om ni sätter en kompetens som krav eller förväntan visar systemet automatiskt vilka som uppfyller kravet och vilka som saknar det. Kompetensvy mäter kompetensglapp utifrån de krav ni själva definierat.