Så funkar det

Få allt på plats

Bygg upp

Lägg grunden för full koll. Börja med dina medarbetare och bygg vidare med kompetenser, organisation och krav — så vet Kompetensvy vem som behöver vad.

Allt börjar med din personal. Lägg in dina anställda i Kompetensvy och få en tydlig överblick över vem som har vad. Allt samlat och alltid uppdaterat.

Din personal. Samlad. Klar.

Välj från över 100 färdiga kompetensmallar, från truckkort till brandsäkerhet — eller bygg egna. Kompetensvy håller koll på giltigheten och påminner innan något går ut.

Färdiga mallar eller egna. Du bestämmer.

Bygg ett organisationsträd med dina enheter, avdelningar och roller. Placera varje medarbetare på rätt plats. Grunden som gör att kraven hamnar rätt.

Strukturen är din. Systemet håller koll.

Olika roller ställer olika krav. Koppla dem en gång, så håller Kompetensvy kraven uppdaterade när någon byter roll.

Inga lösa papper. Inga egna tolkningar. Bara tydliga krav på rätt plats.

Håll allt rullande

Din vardag

Här sköter du det löpande arbetet.

Samla certifikat, hantera tillstånd och se direkt vad som behöver göras. Allt är redo när revisionen eller ledningen behöver svar.

Vi ska vara ärliga – för att få full överblick behöver utbildningsbevis och certifikat finnas i systemet. Men ni behöver inte göra allt på en gång. Börja med det som är aktuellt idag och fyll på efter hand.

Börja enkelt. Bygg vidare.

Körtillstånd, delegeringar och arbetsbeskrivningar kräver ett godkännande. I Kompetensvy skickas tillstånd ut för signering i mobilen, men aldrig till någon som inte uppfyller kraven. Byter ni chef dras tillstånden in automatiskt. Den nya chefen ser direkt vad som behöver utfärdas.

Rätt person. Rätt tillstånd. Signerat och spårbart.

Varje morgon ser du vad som behöver hanteras. Tillstånd som väntar på signering, kompetenser som snart går ut och nya anställda utan roll. Allt samlat, så att inget faller mellan stolarna.

Mindre letande. Mer gjort.

Utbildningsmodulen

Komplett utbildningshantering

Ta hand om hela utbildningsresan i Kompetensvy. Boka, genomför och certifiera från första anmälan till färdigt utbildningsbevis.

Bygg dina egna utbildningar direkt i systemet och planera in när de ska hållas. Du bestämmer hur anmälan går till — självanmälan, chefen bokar, eller med godkännande.

Rätt person. Rätt utbildning. Rätt tillfälle.

När någon bokas in tackar medarbetaren ja eller nej. Om de tackar nej, avbokar eller uteblir hamnar de automatiskt tillbaka i behovslistan. Kompetensvy sparar hela historiken.

Full koll. Hela tiden.

Utbildaren bedömer varje deltagare efter utbildningstillfället och markerar vem som är godkänd. När utbildningen är klar hamnar beviset direkt på medarbetarens profil. Den som inte blir godkänd hamnar automatiskt tillbaka i behovslistan inför nästa tillfälle.

Från utbildning till bevis. Direkt.

Vad säger våra kunder?

“Vi sparar tid och pengar och kan enkelt se gap och vem som behöver göra vad.”

Josefin Engvall

Hitachi Energy

Vad säger våra kunder?

“Vi använder Kompetensvy till att hantera utbildningsintyg och certifikat samt tjänstbarhetsintyg. Systemet har underlättad för oss både administrativt och hjälpt oss spara tid.”